Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-10 - 2025-08-23

Om er leverantör har problem med att fakturor inte kommer fram be dem undersöka sina inställningar hos sin leverantör av fakturaväxel. Vi vill i första hand ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Vi tar emot PEPPOL BIS Billing 3. Lunds universitets mottagar-ID inom PEPPOL är 0007:2021003211 Om er leverantör inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL kan de skicka e-faktura via en operatör

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lunds-universitet-har-bytt-operator-av-fakturavaxel-till-vismas-van-tjanst - 2025-08-23

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen. Checklista, översikt och beskrivning av

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-16 - 2025-08-23

Tips! Lägg in dina favoriter och använd sökfunktionen i de olika fälten när du söker efter ett värde så minimeras väljlistorna. Håll utkik på startsidan i Lupin/Proceedo de kommande veckorna. Där informerar vi om förändringar i systemet. Inloggning till Lupin/Proceedo Webbsidan uppdaterad Nu är ingången för leverantörer på universitetets hemsida uppdaterad med senaste informationen, både på svensk

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-ar-uppdateringen-av-lupin-proceedo-klar - 2025-08-23

Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 1 2023. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2023 - 2025-08-23

Välkommen med din anmälan! Ny som ekonom - en kurs med bredd Kursen vänder sig till dig som är nyanställd inom ekonomiadministrationen vid Lunds universitet. Syftet med kursen är att ge deltagarna övergripande kunskap i och förståelse för de olika momenten i de vanligaste arbetsuppgifterna, känna till och kunna hitta det stöd som finns på ekonomiwebben och välja rätt system vid bokföring eller rap

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-utbildning-0 - 2025-08-23

På grund av systemuppdateringar är inte Raindance tillgängligt måndag den 29 maj från kl. 12.00. Spara det du håller på med i god tid före kl. 12.00. Efter ca 1,5 timme ska det gå att arbeta i systemet som vanligt igen.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kortare-driftstopp-i-raindance-lunchtid-den-29-maj - 2025-08-23

Inventering av anläggningstillgångar Liksom föregående år ska årets inventering vara gjord och uppladdad i Raindance senast 30 november. (Rapporten för uppladdning finns under: Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor & Analys/Helårsbokslut/Inventering Anläggningstillgångar). Kontrollera att du har tillgång till rapporten och behörighet till rätt institution/institutioner om det är du som ska lämna dokument

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aktuellt-kring-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2025-08-23

Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar: Anläggningsärenden: Begränsad service veckorna 30 och 32. Stipendier: Utbetalningsuppdrag måste vara sektionen tillhanda senast 2 veckor före önskad utbetalningsdag. Detta gäller för både uppdrag

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern-2 - 2025-08-23

På grund av systemuppdateringar kommer det inte gå att logga in och arbeta i EOS den 14 juni.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-pa-onsdag-den-14-juni - 2025-08-23

Var observant på att fälten Er referens och Vår referens byter plats för vissa användare i Skapa faktura. Felsökning pågår.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-problem-i-raindance-med-kundfakturors-referensfalt - 2025-08-23

Riksrevisionen har i sin granskning av årsredovisningen 2022 noterat att det finns över- och underskott i vissa uppdragsprojekt. Dessa projekt har krav på full kostnadstäckning. För att underlätta er kontroll av att alla kostnader och intäkter finns bokförda på dessa projekt finns nu rapporten ”Uppdragsprojekt uppföljning” i Raindance. Denna kontroll bör du göra varje tertial. Du hittar den under

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-att-folja-upp-uppdragsprojekt - 2025-08-23

Vid en uppgradering av resebyrån BCDs tågsystem som genomfördes i slutet av april uppstod ett fel. Felet innebar att inrikes tågresa felaktigt debiterades som utrikes tågresa. BCD har meddelat att arbetet med att korrigera fakturorna startade den 8 juni och förväntas vara slutfört under juli månad. Den felaktiga utrikes tågresan krediteras och inrikes resan debiteras. Kontakta BCD vid frågor: fakt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-fakturor-tag-inrikes - 2025-08-23

Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2023 - 2025-08-23

Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått. Skicka in aktuella fakturor avseende å

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-4 - 2025-08-23

Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden: Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB) Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-mojlighet-att-stanga-aktiviteter-under-aret - 2025-08-23

Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2023 (PDF 228 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2023 - 2025-08-23

Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2023 (PDF 221 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhet

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2023 - 2025-08-23

Vi ber er att inför bokslutet gå igenom de externa projekt som samfinansieras i Lupos för att kontrollera att dessa inte innehåller dubblettrader.Vid genomgång har vi upptäckt att det tidigare varit möjligt att lägga in dubblettrader på samma aktivitet och på samma kontrakt. Denna möjlighet finns inte längre, men eventuella dubblettrader måste tas bort manuellt för att undvika dubbel samfinansieri

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/registervard-i-lupos-samfinansiering - 2025-08-23

Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-08-23